Что стоит на первом месте у вас?

Опубликовано 26 октября 2017

Раз мы уже определились, что лучше заниматься планированием. Давайте теперь разберем более подробно, как это делать.

Для этого нам будет нужен компьютер,  бумажный дневник, или, если уж ничего нету,  подойдет простая бумага и ручка. Если Вы решили делать на компьютере, то, по моему мнению, самая оптимальная программа для этого «microsoft outlook» или же «microsoft excel».Для начала, я вам расскажу некие обобщения, негласные правила тайм-менеджмента:

  1. Планированием лучше всего заниматься вечером перед сном. (Бытует мнение, что если мы спланируем наш день не с утра того же дня, а вечером предыдущего, то наш организм подготовиться как следует к тем действиям которые мы запланировали выполнить)
  2. На утро планировать несколько «лягушек». («Лягушка»– это действия, которые мы можем выполнить за один короткий период времени, например такие как, зарядка, или звонок человеку и т.д. Еще лучше, если Вы будете с утра выполнять самые трудные «лягушки», такие , как «холодные звонки», или бег и т.д. Это вам будет придавать больше позитива, так как самые неприятные дела уже сделаны и остаются только приятные. )
  3. Убивайте «слона». («Слон»– это большая цель, которую Вы не сможете за час, два, или день сделать. Тогда вам нужно, разделить эту цель на более мелкие и, если потребуется, те мелкие, еще на более мелкие и так столько раз ,сколько нужно для достижения результата)
  4. Планируйте отдых. (Чем качественней мы будем отдыхать, тем больше дел сможем делать. Как правило, люди этого не делают и, даже после отдыха, у них нету ни желания, ни энергии чтоб что то делать.)
  5. Расставляйте приоритеты между делами. (По закону Парето 80/20, 20% действий дают 80% результатов. Нужно концентрироваться на тех действиях ,которые приближают до ваших главных целей. )

Еще, отдельно, хочу поговорить о приоритетах. Как же их расставлять. Естественно, у каждого своя будет шкала важности. Но есть  4 главные направляющие: важные срочные, важны не срочные, неважные срочные, неважные несрочные. Классический тайм-менеджмент гласит, что сначала нужно делать, важные срочные, а уже потом все остальное. Но я вам предлагаю попробовать сконцентрироваться на важных не срочных и вот почему. Как показывает опыт, важные не срочные – это те дела и цели, которые действительно Вам нужны. А важные срочные, Вы все равно сделаете.

Например, у вас в графике стоит важные срочные: «сдать доклад начальнику», а у важных не срочных, придумать оформление для своего сайта, который Вы делаете, чтоб уволиться с работы и работать на самого себя. И вот, что происходит в течении дня: Вы делаете важные срочные, неважные срочные, неважные не срочные и к важным не срочным просто не доходят руки.  Так  проходит день за днем и ваша финансовая независимость все ждет и ждет. Это может звучать парадоксально, но оно на самом деле так и есть. Мы целый день то сидим в соц. сетях, то просто зависаем в интернете, или же говорим с коллегами по работе. А как видим, что прижимает время, начинаем делать важные срочные и уже под конец дня у нас нету ни сил, ни желания делать важные не срочные. А если вы бы начали день с важных не срочных, то  сделали и их, и важные срочные потому, что сами себя заставили бы сделать тот доклад  даже к концу дня.

Надеюсь, я вас не запутал, и Вы разберетесь.

Друзья, не откладывайте на потом, сделайте планирование прямо сейчас.

Рубрики

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *